Senior Project Manager PMO (f/m/d)

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein Medienunternehmen von überregionaler Bedeutung, das Tageszeitungen, Fachzeitschriften, Publikums- und Anzeigenblätter sowie Kundenzeitschriften verlegt. Zusätzlich dazu betreibt das Unternehmen eine Vielzahl digitaler Plattformen, auf die der Schwerpunkt gelegt wird. Gegenwärtig durchläuft das Unternehmen einen Transformationsprozess, in dessen Verlauf die Produktpalette konsequent digitalisiert wird.
Zur strategischen Ausrichtung und operativen Steuerung dieses fortschreitenden digitalen Wandels suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Senior Project Manager PMO (f/m/d), um v.a. kaufmännische Projekte in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu leiten.

Dein Aufgabenbereich

In der Funktion des Senior Project Manager PMO (f/m/d) bist du nicht nur für die Koordination und das Monitoring von Projekten zuständig, sondern wirkst auch aktiv in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern mit. Hierunter sind v.a. Optimierungsvorhaben zu verstehen, die sich auf einzelne Bereiche beziehen, als auch Prozessverbesserungen, die abteilungsübergreifende Implikationen haben. Dabei stehen Digitalisierung und der mögliche Einsatz von KI stets im Vordergrund.

Im daily doing bedeutet das für dich:

• Du bist Teil des jeweiligen Projektteams und bringst dich auch in die organisatorischen / prozessualen / ggf. inhaltlichen Optimierungsinitiativen ein.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erstellung von Business Cases.
• Planung der Ressourcen auf Portfolioebene, die Optimierung des Ressourceneinsatzes, das Lösen von Ad-hoc Ressourcenkonflikten etc.
• Herstellung von Transparenz über die aktuellen und geplanten Projekte durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten.
• Überwachung der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken – kurz: Projektportfolio-Controlling.
• Administrative und operative Unterstützung.